Работа с текстовыми процессорами (Microsoft Word), функция слияния документов

Определение предмета и раздела

Предмет: Информатика
Раздел: Работа с текстовыми процессорами (Microsoft Word), функция слияния документов

Решение задания

Для выполнения задания по слиянию документов в Microsoft Word необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Подготовка источника данных

1. Откройте Microsoft Excel или создайте таблицу в Word.
2. В первом ряду создайте заголовки для данных:
   • Фамилия
   • Имя
   • Отчество
   • Дата оформления
   • Индекс
   • Адрес
   • Мобильный телефон
3. Заполните таблицу данными для 5 получателей.
4. Сохраните файл в формате .xlsx (если используете Excel) или .docx (если используете таблицу в Word).

Шаг 2: Подготовка основного документа

1. Откройте Microsoft Word.
2. Вставьте текст приглашения (как в примере).
3. Перейдите в меню "Рассылки" → "Начать слияние" → "Письма".
4. Выберите "Выбрать получателей" → "Использовать существующий список" и укажите подготовленный источник данных.
5. Вставьте поля слияния:
   • Вместо «Имя» вставьте поле "Имя"
   • Вместо «Отчество» вставьте поле "Отчество"
   • Вместо «Фамилия» вставьте поле "Фамилия"
   • Вместо «Индекс» вставьте поле "Индекс"
   • Вместо «Адрес» вставьте поле "Адрес"
   • Вместо «Мобильный_телефон» вставьте поле "Мобильный_телефон"

Шаг 3: Выполнение слияния

1. Нажмите "Завершить и объединить" → "Просмотреть результаты", чтобы проверить корректность вставки данных.
2. Выберите "Завершить и объединить" → "Печать документов" или "Редактировать отдельные документы", чтобы сохранить результат.
3. Сохраните итоговые письма в отдельном файле.

Итоговые файлы

После выполнения всех шагов у вас должно быть три документа:

1. Источник данных (Excel или таблица в Word)
2. Основной документ (Word с полями слияния)
3. Результат слияния (готовые письма)

Задание выполнено! 🎯