Работа с диаграммами и отчетами в СУБД Access

Предмет: Информационные технологии
Раздел: Работа с диаграммами и отчетами в СУБД Access

Ответы на контрольные вопросы:

1. Поясните назначение и порядок построения диаграмм.
   Диаграммы предназначены для визуального представления данных, что облегчает их анализ и восприятие. Построение диаграмм включает выбор данных, выбор типа диаграммы, настройку параметров отображения (оси, подписи, цвета) и форматирование.

2. Анализ и настройка диаграмм.
   Анализ диаграмм включает оценку тенденций, сравнение данных и выявление закономерностей. Настройка диаграмм включает изменение типа диаграммы, настройку осей, легенды, подписей данных и цветовой схемы.

3. Какие типы диаграмм Вы знаете?
   Основные типы диаграмм:

   • Линейные
   • Гистограммы
   • Круговые
   • Точечные
   • Столбчатые
   • Комбинированные

4. Поясните назначение и порядок формирования отчетов в СУБД Access.
   Отчеты в Access предназначены для представления данных в удобном формате для печати или анализа. Формирование отчета включает выбор источника данных (таблица, запрос), настройку макета, добавление группировок, заголовков и итоговых значений.

5. Для какой цели используется редактирование отчетов?
   Редактирование отчетов позволяет настраивать их внешний вид, добавлять заголовки, изменять форматирование, настраивать группировки и сортировку данных.

6. Для чего применяют группировки записей в отчетах?
   Группировка записей позволяет структурировать данные, объединяя их по определенному критерию (например, по дате, категории, клиенту), что облегчает анализ и восприятие информации.

7. Каким образом создаются заголовки отчетов?
   Заголовки отчетов создаются в режиме конструктора, где можно добавить текстовые поля, указывающие название отчета, дату формирования, название компании и другие сведения.

8. Каким образом организуется предварительный просмотр отчета?
   В Access предусмотрен режим предварительного просмотра, который позволяет увидеть отчет перед печатью, проверить его структуру и содержание, а также внести необходимые изменения.

9. Какие структуры отчетов Вы знаете?
   Основные структуры отчетов:

   • Простые (табличные)
   • Группированные
   • Итоговые
   • Многоуровневые
   • Сводные

Это основные ответы на контрольные вопросы по теме диаграмм и отчетов в СУБД Access.