Использовать функцию БСЧЁТ в Microsoft Excel для подсчета записей в базе данных с учетом заданных критериев

Предмет: Информатика

Раздел: Работа с электронными таблицами (Microsoft Excel)

В данном задании требуется использовать функцию БСЧЁТ в Microsoft Excel для подсчета записей в базе данных с учетом заданных критериев.

Решение в Excel:

1. Заполнение блока критериев

   • Введите в таблицу условия отбора данных (например, семейное положение и количество детей).

2. Добавление поясняющего текста

   • В ячейку A86 введите пояснение к выполняемому расчету, например:
     "Количество бездетных работников, состоящих в браке".

3. Вызов Мастера функций

   • Установите курсор в ячейку E86, где должен появиться результат расчета.
   • Перейдите в Мастер функций (можно нажать fx рядом с формулой).

4. Выбор функции

   • Выберите категорию Работа с базой данных.
   • Найдите и выберите функцию БСЧЁТ.

5. Заполнение параметров функции

   • В диалоговом окне заполните следующие поля:
     • База_данных: A5:I84 (диапазон данных, содержащий записи).
     • Поле: G5 (ячейка с именем столбца, содержащего числовые значения, например, "Оклад").
     • Критерий: H1:I3 (диапазон, содержащий условия фильтрации).

6. Подтверждение формулы

   • После заполнения нажмите OK.
   • В ячейке E86 появится результат вычисления.

7. Формула в ячейке E86
   В результате выполнения всех шагов в ячейке E86 будет введена следующая формула:
   =БСЧЁТ(A5:I84, G5, H1:I3)

Вывод:

Функция БСЧЁТ позволяет подсчитать количество записей в базе данных, удовлетворяющих заданным условиям. В данном случае мы определяем число работников, состоящих в браке и не имеющих детей.