Использовать функции Excel для автоматического заполнения данных на основе таблиц

Предмет: Информатика

Раздел: Работа с электронными таблицами (Microsoft Excel)

Решение задания:

В данном задании необходимо использовать функции Excel для автоматического заполнения данных на основе таблиц. Разберем, как выполнить поставленные задачи.

1. Использование функции ВПР()

Функция ВПР() (в английской версии VLOOKUP()) используется для поиска значений в таблице и подстановки соответствующих данных.

Шаги для выполнения пункта 7:

1. Добавьте столбцы «Название региона регистрации ТС» и «Название Федерального округа».

2. Используйте функцию ВПР() для поиска данных в листе «Коды регионов».
   Формат функции: ВПР(значение; таблица_поиска; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

   Пример формулы для поиска «Название региона регистрации ТС»: =ВПР(A2; 'Коды регионов'!A:C; 2; ЛОЖЬ)
   (где A2 — код региона, 'Коды регионов'!A:C — диапазон с кодами и названиями регионов, 2 — номер столбца с названием региона)

   Пример формулы для поиска «Название Федерального округа»: =ВПР(A2; 'Коды регионов'!A:D; 3; ЛОЖЬ)
   (где 3 — номер столбца с федеральным округом)

2. Заполнение данных с использованием ПРОСМОТР()

Функция ПРОСМОТР() (в английской версии LOOKUP()) позволяет искать значения в одном массиве и возвращать соответствующие значения из другого.

Шаги для выполнения пункта 8:

1. Добавьте столбцы «Статья КоАП», «Вид наказания» и «Правонарушение».

2. Заполните «Статья КоАП» с помощью выпадающего списка:

   • Выделите столбец «Статья КоАП».
   • Перейдите во вкладку Данные → Проверка данных.
   • В поле Тип данных выберите «Список».
   • В качестве источника укажите диапазон со статьями КоАП из «Таблицы штрафов».

3. Используйте функцию ПРОСМОТР() для заполнения «Правонарушение» и «Вид наказания»:

   • Формат функции: =ПРОСМОТР(значение; массив_поиска; массив_результатов)

4. Пример формулы для «Правонарушение»: =ПРОСМОТР(A2; 'Таблица штрафов'!A:A; 'Таблица штрафов'!B:B)
   (где A2 — статья КоАП, 'Таблица штрафов'!A:A — список статей, 'Таблица штрафов'!B:B — соответствующие правонарушения)

   Пример формулы для «Вид наказания»: =ПРОСМОТР(A2; 'Таблица штрафов'!A:A; 'Таблица штрафов'!C:C)
   (где 'Таблица штрафов'!C:C — столбец с видами наказаний)

Вывод

• Для поиска названий регионов и федеральных округов используется ВПР().
• Для автоматического заполнения информации о правонарушениях и наказаниях используется ПРОСМОТР().
• Для выбора статьи КоАП можно использовать выпадающий список.

Это обеспечит автоматизацию процесса и уменьшит вероятность ошибок при вводе данных. 🚀