Добавление нового поля "Фамилия И.О."

Предмет: Информатика

Раздел: Работа с электронными таблицами (Microsoft Excel)

Решение задания:

Шаг 1: Добавление нового поля «Фамилия И.О.»

1. Вставьте новый столбец слева от поля «Дата рождения» и назовите его «Фамилия И.О.».

2. В ячейке нового столбца введите формулу для объединения данных из полей «Фамилия», «Имя» и «Отчество» в требуемом формате:

   =A2 & " " & ЛЕВСИМВ(B2;1) & "." & ЛЕВСИМВ(C2;1) & "."

   Где:

   • A2 – фамилия
   • B2 – имя
   • C2 – отчество
   • ЛЕВСИМВ(B2;1) – первая буква имени
   • ЛЕВСИМВ(C2;1) – первая буква отчества
   • & – оператор объединения строк

3. Протяните формулу вниз, чтобы применить её ко всем строкам.

4. При необходимости преобразуйте формулы в значения (скопируйте столбец и вставьте значения).

Шаг 2: Скрытие полей «Фамилия», «Имя», «Отчество»

1. Выделите столбцы с «Фамилией», «Именем» и «Отчеством».
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Шаг 3: Создание выпадающих списков для «Вид наказания» и «Категория»

1. Выделите ячейки, в которые будет вводиться «Вид наказания».
2. Перейдите в меню «Данные» → «Проверка данных».
3. В разделе «Тип данных» выберите «Список».
4. В поле «Источник»введите варианты через запятую:

   Штраф,Предупреждение,Лишение прав

5. Нажмите ОК.

Повторите аналогичные шаги для «Категории», используя список:

Пенсионер,Инвалид 2 гр.,Инвалид 3 гр.

После этого в соответствующих ячейках появятся выпадающие списки с вариантами выбора.

Готово! 🎯