Запросы в Microsoft Access

Предмет: Базы данных
Раздел: Запросы в Microsoft Access

Задача: Создать перекрёстный запрос по итогам успеваемости учебной группы за месяц.

Решение:

Перекрёстный запрос в Microsoft Access позволяет агрегировать данные по двум параметрам: один используется в качестве строк, другой — в качестве заголовков столбцов. В данном случае:

• Строки: Учебная группа
• Столбцы: Месяцы
• Значения: Средний балл

Шаги для создания перекрёстного запроса:

1. Создание нового запроса

   • Открыть Microsoft Access.
   • Перейти на вкладку "Создание" → "Конструктор запросов".
   • Добавить таблицу с данными об успеваемости.

2. Выбор типа запроса

   • В меню "Конструктор запросов" выбрать "Перекрёстный запрос".

3. Настройка полей

   • Включить поле "Учебная группа" → установить "Заголовок строки".
   • Включить поле с датой (например, "Дата") → применить функцию "Формат([Дата], 'ммм')", чтобы выделить только месяц → установить "Заголовок столбца".
   • Включить поле "Средний балл" → выбрать агрегатную функцию "AVG" (среднее значение) → установить "Значение".

4. Запуск запроса

   • Нажать кнопку "Выполнить".

Итог:

Запрос создаст таблицу, аналогичную представленной на изображении, где средний балл учебных групп будет распределён по месяцам.