Все таблицы должны иметь формы для их заполнения, причем формы для подчинённых таблиц должны содержать поля со списком

Предмет: Информатика
Раздел: Базы данных (MS Access), проектирование структуры базы данных и форм.

Задание:

Все таблицы должны иметь формы для их заполнения, причем формы для подчинённых таблиц должны содержать поля со списком.

Объяснение:

На изображении представлена схема данных базы данных MS Access под названием "Себестоимость продукции". В этой схеме участвуют следующие таблицы:

1. Адреса поставщиков
2. Поставщики
3. Банковские атрибуты
4. Сырьё
5. Норма расходов сырья
6. Продукция
7. Норма расхода энергоресурсов
8. Энергоресурсы

Между таблицами установлены связи "один-ко-многим", что позволяет реализовать иерархические формы с подчинёнными таблицами.

Цель:

Создать формы для заполнения всех таблиц, при этом:

• Формы для подчинённых таблиц должны содержать выпадающие списки (элементы управления "Поле со списком") для выбора значений из связанных таблиц (внешние ключи).

Пошаговое решение:

1. Создание форм для основных таблиц:

Для каждой таблицы создаём форму:

• Открыть вкладку "Создание" → "Форма"
• Сохранить форму с логичным именем, например:
  • frm_Поставщики
  • frm_Сырье
  • frm_Продукция и т.д.

2. Настройка форм с подчинёнными таблицами:

Пример: Форма для таблицы Сырьё

• Открываем форму в режиме конструктора.
• Для поля КодПоставщика:
  • Заменяем текстовое поле на поле со списком.
  • Источник строк: таблица Поставщики
  • Отображаемое поле: Название
  • Связанное поле: КодПоставщика

Пример: Форма для Норма расходов сырья

• Поля со списком:
  • КодПродукции → список из таблицы Продукция
  • КодСырья → список из таблицы Сырьё

Пример: Форма для Норма расхода энергоресурсов

• Поля со списком:
  • КодПродукции → список из таблицы Продукция
  • КодЭнергоресурса → список из таблицы Энергоресурсы

Пример настройки поля со списком:

Для поля КодПродукции:

• Тип элемента управления: Поле со списком
• Источник строк:

  SELECT [Код_Продукции], [Название_продукции] FROM Продукция;

• Связанное поле: [Код_Продукции]
• Отображаемое поле: [Название_продукции]

Итог:

Создайте формы для всех таблиц, и в формах для подчинённых таблиц (например, "Норма расхода сырья", "Норма расхода энергоресурсов") используйте поля со списком для выбора значений внешних ключей (например, продукции, сырья, поставщиков и т.д.).

Это обеспечит:

• Удобство ввода данных
• Целостность данных
• Автоматическое связывание записей между таблицами

Если нужно, могу помочь с примером SQL-запроса или макросом для формы.