Справочные сведения по использованию созданной информационной системы

Предмет: Информатика
Раздел: Базы данных, реляционные модели, информационные системы (на примере MS Access)

? Справочные сведения по использованию созданной информационной системы

На изображении представлена информационная система, реализованная в Microsoft Access, предназначенная для расчёта себестоимости продукции. В системе используется реляционная модель базы данных, включающая взаимосвязанные таблицы.

? Назначение информационной системы

Система предназначена для:

• учёта поставщиков сырья и энергоресурсов,
• хранения информации о составе и стоимости сырья и энергоресурсов,
• расчета норм расхода сырья и энергоресурсов на продукцию,
• формирования отчетов по себестоимости продукции.

? Основные таблицы и их поля

1. Поставщики

   • [Код_Поставщика] — первичный ключ
   • [Название]

2. Банковские атрибуты

   • [Код_Банка] — первичный ключ
   • [Код_Поставщика] — внешний ключ
   • [Название_банка], [Расчётный_счёт], [ИНН]

3. Сырьё

   • [Код_Сырья] — первичный ключ
   • [Наименование], [Объём], [Цена]
   • [Код_Поставщика] — внешний ключ

4. Энергоресурсы

   • [Код_Энергоресурса] — первичный ключ
   • [Наименование], [Цена]
   • [Код_Поставщика] — внешний ключ

5. Продукция

   • [Код_Продукции] — первичный ключ
   • [Название_продукции]

6. Норма расхода сырья

   • [Код_Нормы] — первичный ключ
   • [Код_Продукции], [Код_Сырья] — внешние ключи
   • [Количество]

7. Норма расхода энергоресурсов

   • [Код_Нормы] — первичный ключ
   • [Код_Продукции], [Код_Энергоресурса] — внешние ключи
   • [Количество]

? Связи между таблицами

• Один поставщик может поставлять множество видов сырья и энергоресурсов → связь "один-ко-многим".
• Каждому поставщику соответствует запись в таблице банковских атрибутов.
• Сырьё и энергоресурсы участвуют в производстве продукции согласно нормам расхода.
• Продукция связана с таблицами "Норма расхода сырья" и "Норма расхода энергоресурсов".

? Возможности системы

1. Автоматизация расчета себестоимости продукции:

   • Суммируются затраты на сырьё и энергоресурсы по нормам расхода.
   • Используются цены из таблиц "Сырьё" и "Энергоресурсы".

2. Формирование отчетов:

   • Отчёты по себестоимости,
   • Список поставщиков,
   • Список продукции и используемых ресурсов.

3. Гибкость и масштабируемость:

   • Можно добавлять новые виды сырья, продукции и поставщиков без перестройки структуры.

? Пример использования

Чтобы узнать себестоимость конкретного продукта:

1. Определяются нормы расхода сырья и энергоресурсов.
2. Получаются цены из соответствующих таблиц.
3. Себестоимость рассчитывается по формуле:

 \text{Себестоимость продукции} = \sum (\text{Норма сырья} \times \text{Цена сырья}) + \sum (\text{Норма энергии} \times \text{Цена энергии}) 

? Вывод

Созданная информационная система позволяет эффективно управлять данными по поставщикам, сырью, энергоресурсам и продукции, а также автоматизировать расчёт себестоимости. Она построена по принципам реляционной модели данных и может быть расширена для решения более сложных задач учёта и анализа.