Создать запрос в MS Access, который рассчитывает сумму льгот по заработной плате, приходящуюся на сотрудниц (женщин) каждого отдела

Предмет: Информатика
Раздел: Работа с базами данных (MS Access), создание запросов

? Задание:

Создать запрос в MS Access, который рассчитывает сумму льгот по заработной плате, приходящуюся на сотрудниц (женщин) каждого отдела.
Льгота составляет 2500 рублей за каждого ребенка.

? Анализ структуры таблиц:

На изображении видно, что в базе данных есть следующие таблицы:

1. Сотрудники:

   • Важные поля:
     • [Пол] — определяет, кто является женщиной (например, значение "Ж").
     • [Дети] — количество детей.
     • [Код отдела] — внешний ключ, связывающий сотрудника с отделом.

2. Отделы:

   • Важные поля:
     • [Код отдела] — первичный ключ.
     • [Отдел] — название отдела.

? Что должен делать запрос:

1. Отфильтровать только женщин ([Пол] = "Ж").
2. Умножить количество детей на 2500 руб. — это будет льгота для одной сотрудницы.
3. Сгруппировать по отделам.
4. Посчитать сумму льгот по каждой группе (отделу).

? SQL-запрос в Microsoft Access:

SELECT 
    Отделы.Отдел, 
    Sum(Сотрудники.Дети * 2500) AS СуммаЛьгот
FROM 
    Сотрудники 
    INNER JOIN Отделы ON Сотрудники.[Код отдела] = Отделы.[Код отдела]
WHERE 
    Сотрудники.Пол = "Ж"
GROUP BY 
    Отделы.Отдел;

? Объяснение:

• INNER JOIN связывает таблицы Сотрудники и Отделы по полю [Код отдела].
• WHERE Сотрудники.Пол = "Ж" — фильтр по полу (женщины).
• Сотрудники.Дети * 2500 — вычисление льготы для каждой сотрудницы.
• Sum(...) — суммирует льготы по каждому отделу.
• GROUP BY Отделы.Отдел — группирует результат по отделам.

✅ Результат:

Вы получите таблицу с двумя столбцами:

• Название отдела.
• Общая сумма льгот для всех женщин этого отдела.

Если нужно — можно создать этот запрос в Конструкторе запросов в Access, выбрав соответствующие поля и задав условия вручную.