Создать запрос в Microsoft Access, который вычисляет сумму льгот по заработной плате, приходящуюся на сотрудников каждого отдела

Предмет: Информатика
Раздел: Работа с базами данных (MS Access), создание запросов на выборку и вычисление агрегатных функций.

Условие задания:

Создать запрос в Microsoft Access, который вычисляет сумму льгот по заработной плате, приходящуюся на сотрудников каждого отдела. Условие: женщинам за каждого ребёнка доплачивают 2500 рублей.

Пояснение:

В базе данных, предположительно, есть таблица, содержащая информацию о сотрудниках, включая:

• Код отдела
• Пол (женщина/мужчина)
• Количество детей

Нужно:

1. Отфильтровать только женщин.
2. Посчитать количество детей у женщин по каждому отделу.
3. Умножить количество детей на 2500 рублей.
4. Сгруппировать по коду отдела.
5. Вывести сумму льгот по каждому отделу.

Решение в Access:

Создать запрос на выборку в режиме конструктора:

1. Источник данных — таблица сотрудников (например, Сотрудники).

2. Включить поля:

   • КодОтдела
   • Пол
   • КолВоДетей

3. Установить условие в поле Пол:

   "Ж"

4. Включить группировку:

   • По полю КодОтдела — Группировка
   • По полю КолВоДетей — Сумма

5. Добавить вычисляемое поле в строке поля:

   Льгота: [КолВоДетей]*2500

6. Установить агрегатную функцию Сумма по полю Льгота.

SQL-запрос (если писать вручную):

SELECT 
    Сотрудники.КодОтдела, 
    Sum(Сотрудники.КолВоДетей * 2500) AS Льготы
FROM 
    Сотрудники
WHERE 
    Сотрудники.Пол = "Ж"
GROUP BY 
    Сотрудники.КодОтдела;

Объяснение результата:

На изображении видно результат выполнения запроса:

Это означает:

• В кредитном отделе 4 женщины, у которых в сумме 6 детей (т.к. [6 × 2500 = 15000]).
• В валютном отделе 1 женщина с 1 ребёнком (т.к. [1 × 2500 = 2500]).

Если остались вопросы по созданию запроса в режиме конструктора — могу описать пошагово.