Создать перекрестный запрос по итогам успеваемости учебной группы за месяц

Предмет: Базы данных

Раздел: Создание перекрестного запроса в MS Access

Для создания перекрестного запроса по итогам успеваемости учебной группы за месяц в Microsoft Access, выполните следующие шаги:

1. Открытие конструктора запросов

• Откройте базу данных в MS Access.
• Перейдите во вкладку "Создание" и выберите "Конструктор запросов".
• Добавьте таблицы "Электронный журнал", "Кадры" и "Учебный план".

2. Создание перекрестного запроса

• В конструкторе запросов выберите "Создать перекрестный запрос".
• Добавьте следующие поля:
  • Столбцы для группировки (Заголовки строк):
    • Фамилия (из таблицы "Кадры") – чтобы отображать курсантов.
  • Столбцы для значений (Заголовки столбцов):
    • Наименование дисциплины (из таблицы "Учебный план") – чтобы отображать предметы.
  • Значения (Агрегатная функция):
    • Оценка (из таблицы "Электронный журнал") – используем функцию Avg (Среднее) для вычисления среднего балла.

3. Фильтрация по дате (за месяц)

• Добавьте поле Дата (из таблицы "Электронный журнал").
• В строке Условие отбораукажите фильтр на последний месяц, используя критерий:

  Between DateSerial(Year(Date()), Month(Date())-1, 1) And DateSerial(Year(Date()), Month(Date()), 0)

  Это выберет оценки за прошлый месяц.

4. Запуск и сохранение запроса

• Нажмите "Выполнить" для проверки результата.
• Если все корректно, сохраните запрос под именем "Перекрестный_запрос_успеваемости".

Ожидаемый результат

Запрос создаст таблицу, где:

• В строках будут фамилии курсантов.
• В столбцах – дисциплины.
• В ячейках – средний балл за месяц.

Таким образом, получится удобная таблица для анализа успеваемости группы.