Создать отчет в Microsoft Access с помощью мастера отчётов, используя имеющуюся базу данных

Предмет: Информатика
Раздел: Базы данных (Microsoft Access)

Задание: Создать отчет в Microsoft Access с помощью мастера отчётов, используя имеющуюся базу данных.

На изображении представлена схема базы данных, включающая три таблицы:

• Банк
• Клиент
• Филиалы

Между таблицами установлены связи:

• Один банк может иметь много клиентов и филиалов.
• Один филиал может обслуживать много клиентов.

Пошаговая инструкция: Создание отчета с помощью мастера отчетов в Access

Шаг 1: Открытие мастера отчётов

1. Перейдите на вкладку "Создание" (в верхней панели).
2. Нажмите на кнопку "Мастер отчётов".

Шаг 2: Выбор таблиц/запросов и полей

1. В открывшемся окне "Мастер отчётов":

   • В списке "Таблицы/Запросы" выберите, например, "Клиент".
   • Перенесите нужные поля в правую часть (например:
     • [Код_клиента]
     • [Номер_счёта]
     • [Сумма_на_счёте]
     • [Код_филиала])

2. При необходимости добавьте поля из других таблиц:

   • Переключитесь на таблицу "Филиалы", добавьте [Адрес_филиала].
   • Переключитесь на таблицу "Банк", добавьте [Название_банка].

Благодаря установленным связям между таблицами, мастер отчётов сможет объединить данные автоматически.

Шаг 3: Группировка данных

1. На следующем шаге мастер предложит группировку.
   • Можно сгруппировать, например, по [Название_банка] или [Адрес_филиала].

Шаг 4: Сортировка данных

1. Выберите до 4 уровней сортировки.
   • Например, отсортировать по [Сумма_на_счёте] по убыванию.

Шаг 5: Выбор макета и ориентации

1. Выберите макет отчёта:
   • Табличный, по блокам, в виде таблицы и т.д.
2. Выберите ориентацию:
   • Книжная или альбомная.

Шаг 6: Завершение

1. Введите имя отчёта (например: "Отчёт по клиентам и филиалам").
2. Выберите:
   • Открыть отчёт для просмотра.
   • Или изменить макет отчёта.

Нажмите "Готово".

Результат:

Вы получите отчёт, в котором отображаются клиенты, их счета, суммы на счетах, а также информация о филиале и банке, к которому они относятся.

Если нужно — отчёт можно отредактировать в режиме конструктора.

Если у тебя есть конкретные поля, которые ты хочешь включить в отчёт, или нужен отчёт по определённому критерию (например, клиенты с суммой на счёте больше определённого значения), напиши — и я помогу настроить отчёт под твои требования.