Организация и автоматизация работы с базами данных Ответы на контрольные вопросы

Предмет: Базы данных

Раздел: Организация и автоматизация работы с базами данных

Ответы на контрольные вопросы:

1. Для какой цели применяется неполное разделение баз данных?

   • Неполное разделение баз данных применяется для оптимизации работы с данными, обеспечения безопасности и распределения нагрузки между пользователями. Оно позволяет разграничивать доступ к частям базы данных, сохраняя целостность информации.

2. Каким образом организуется связь с таблицами из других баз данных?

   • Связь с таблицами из других баз данных организуется с помощью связанных таблиц, внешних ключей, запросов SQL (JOIN, UNION) или механизмов ODBC (Open Database Connectivity), обеспечивающих доступ к удалённым данным.

3. С какой целью используются объекты OLE?

   • Объекты OLE (Object Linking and Embedding) используются для встраивания и связывания объектов из других приложений (например, изображений, документов Word или Excel) в базу данных, обеспечивая интеграцию данных из различных источников.

4. Каким образом производится настройка форм?

   • Настройка форм выполняется через конструктор форм, где можно изменять их внешний вид, добавлять элементы управления (текстовые поля, кнопки, выпадающие списки), настраивать привязку к данным и задавать макросы или программный код для обработки событий.

5. Где в базе данных хранятся графические образы?

   • Графические образы хранятся в полях типа OLE Object или BLOB (Binary Large Object), предназначенных для хранения двоичных данных, таких как изображения, аудио- и видеофайлы.

6. С какой целью производится автоматизация ввода данных в таблицах баз данных?

   • Автоматизация ввода данных позволяет сократить время на обработку информации, уменьшить вероятность ошибок, повысить удобство работы пользователей и обеспечить стандартизацию данных.

7. Каково назначение макросов?

   • Макросы предназначены для автоматизации выполнения повторяющихся операций, таких как ввод данных, открытие форм, выполнение запросов и обработка событий без необходимости написания сложного программного кода.

8. Можно ли на формы выносить данные из разных полей и разных таблиц?

   • Да, можно. Формы могут содержать данные из нескольких таблиц, если они связаны между собой с помощью запросов, подчинённых форм или объединённых источников данных.

9. Можно ли хранить в базе данных графическую информацию в формате BMP, TIF, GIF, JPG?

   • Да, можно. Графические файлы могут храниться в BLOB-полях или как ссылки на файлы, расположенные на диске, что позволяет экономить место в базе данных.

10. Сформулируйте порядок построения макросов.

    • 
      
      1. Определение задачи, которую должен выполнять макрос.
    • 
      
      2. Открытие редактора макросов в СУБД.
    • 
      
      3. Выбор нужных команд и их последовательности.
    • 
      
      4. Настройка аргументов команд.
    • 
      
      5. Тестирование макроса на работоспособность.
    • 
      
      6. Сохранение и назначение макроса на кнопку, событие или форму.

Если нужны дополнительные пояснения, спрашивайте! 😊